辦公用品采購申請報(bào)告.doc

辦公用品采購申請報(bào)告

　　辦公用品采購申請報(bào)告

　　公司領(lǐng)導(dǎo):

　　公司的辦公用電腦設(shè)備部分出現(xiàn)老化已經(jīng)不能使用，同時(shí)在用的電腦因配置較低，運(yùn)行速度緩慢,大大降低了工作效率,經(jīng)公司電腦外包服務(wù)商現(xiàn)場查驗(yàn)公司全部的電腦后，建議：公司在不準(zhǔn)備新購置辦公電腦的基礎(chǔ)上，可以增加電腦內(nèi)存以解決目前存在的問題，為此特向領(lǐng)導(dǎo)申請購買以下辦公用品,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示! 附表:

　　內(nèi)存條價(jià)格對比表:

　　主管審批:                                        總經(jīng)理批示:

　　申請時(shí)間: 2019-11-18 

第二篇：辦公用品采購流程修改后1 1900字

        　　附件3：

　　辦公用品管理制度

　　第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門和個(gè)人不得私自購買。

　　1．各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。

　　2．由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計(jì)劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。

　　3．臨時(shí)采購由各部門負(fù)責(zé)人提交申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室采購。

　　4．辦公用品采購應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

　　5、采購結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2．消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)取

　　方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　3、針對消耗品中復(fù)印紙無序浪費(fèi)現(xiàn)象，請各部門在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長應(yīng)與上次大致相等；個(gè)別處室招標(biāo)用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4.管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。

　　6.管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領(lǐng)取，并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　7．管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用

　　1．各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

　　2．辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。

　　3．辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應(yīng)。

　　第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時(shí)廢止，以本制度為準(zhǔn)。

　　沈陽市政集團(tuán)有限公司二分公司

　　20xx年12月25日

　　附件4：

　　辦公用品采購流程

　　每半月由各部門提請一次《辦公用品需求》或辦公室經(jīng)征詢各部門需求，進(jìn)行匯總后綜建《辦公用品領(lǐng)用帳》。

　　各部門領(lǐng)用時(shí)，請?jiān)凇掇k公用品領(lǐng)用帳》中簽字，作為月底核算費(fèi)用依據(jù)。

　　附件5：

　　借物流程

　　1、借物時(shí)，需由借物人員填寫《借物申請單》，并經(jīng)部門主管簽字后生效；

　　2、返還時(shí)，需要借物人員將所借物品消耗情況如實(shí)填寫，將《借物申請單》填寫完整，由被借物部門負(fù)責(zé)人簽字、確認(rèn)后，方可收回相關(guān)所借物品。

　　辦公用品采購申請單

　　申請部門：

　　序號

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　本次采購費(fèi)用（采購結(jié)束后填寫）：辦公用品種類數(shù)量/單位申請日期：單價(jià)金額申請部室負(fù)責(zé)人

　　經(jīng)手人：總經(jīng)理：

　　借物申請單

　　借物部門：

　　品名物品歸屬部門借物日期：借物人被借物人擬還日期：借物相關(guān)物品清單

　　返還交接情況

　　返還物品是否完整：是□

　　返還物品是否完好：是□

　　借物時(shí)消耗情況：

　　借物人：被借物人：否□（如有缺少請?jiān)诖颂顚懀悍瘛酰ㄈ缬腥鄙僬堅(jiān)诖颂顚懀悍颠€時(shí)消耗情況：物品歸屬部門負(fù)責(zé)人：

　　各部室辦公用品需求表

　　部門：

　　消

　　序123456789101112131415161718號

　　耗

　　品

　　需求數(shù)量

　　序123456號

　　品名鉛筆圓珠筆碳素筆碳素筆芯圖釘筆記本復(fù)印紙復(fù)寫紙傳真紙便簽透明膠檔案袋信封刀片大頭針回型針橡皮擦拉桿夾

　　日期：

　　管

　　制

　　消品名直尺剪刀裁紙刀訂書器起釘器計(jì)算器

　　耗

　　年月日

　　品

　　需求數(shù)量

　　說明：如以上欄內(nèi)沒有的物品，請?jiān)诳諜谔幪顚憽?/p>

　　各部室辦公用品需求表

　　部門：

　　消

　　序123456789101112131415161718號

　　耗

　　品

　　需求數(shù)量

　　序123456號

　　品名鉛筆圓珠筆碳素筆碳素筆芯圖釘筆記本復(fù)印紙復(fù)寫紙傳真紙便簽透明膠檔案袋信封刀片大頭針回型針橡皮擦拉桿夾

　　日期：

　　管

　　制

　　消品名直尺剪刀裁紙刀訂書器起釘器計(jì)算器

　　耗

　　年月日

　　品

　　需求數(shù)量

　　說明：如以上欄內(nèi)沒有的物品，請?jiān)诳諜谔幪顚憽?/p>