會(huì)計(jì)用品

如何高效的使用便利貼

  便利貼是辦公生活中的小助手,很多人都習(xí)慣在電腦顯示屏上貼滿便利貼提示自己,小編其實(shí)也是便利貼的忠實(shí)用戶,常常用便簽提示工作內(nèi)容。但其實(shí)便利貼的用途并不局限于此,小編找了一些資料,希望能和大家分享一些便利貼的妙用。

  便利貼英文叫做Post-it note.據(jù)說是3M公司某個(gè)工程師自己在工作中喜歡在書本里夾一張紙條,但有時(shí)總會(huì)不慎掉落。于是他想能不能在紙條的后面抹上一種膠,讓紙條足以黏在書上又不至于太黏,需要的時(shí)候方便隨時(shí)扯下來呢?經(jīng)過N次試驗(yàn),終于成功啦。這個(gè)產(chǎn)品據(jù)說拯救了3M公司,而且至今還十分暢銷。

  如今便利貼在公司里已經(jīng)十分普及,產(chǎn)品也衍生得五花八門。除了傳統(tǒng)的大方塊外,還有各種設(shè)計(jì),以及一些十分奇葩的品種。但作用無非還是一下幾類:

  1 備忘

  容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫在便利貼上,貼在桌子前醒目的位置。比如電腦旁,隔板上,一抬頭就能看到,想忘記都難。

  特別是放假前,手頭如果還有個(gè)別工作沒有完成,建議可以先列在便利貼上,關(guān)機(jī)后貼在電腦顯示器上面。這樣過完小長假后來到公司,一秒鐘就能想起來應(yīng)該干啥啦。

  2 標(biāo)記

  文件分好類后,可以在最上面的一頁紙上貼便利貼,寫上重點(diǎn)再進(jìn)行存放。再次開封的時(shí)候一目了然。

  生活里也一樣,冰箱里剛打開的牛奶順手一貼,寫上幾號(hào)開的瓶。不然時(shí)間稍微一場,你就忘了到底這牛奶放了幾天,還能不能喝了。

  3 時(shí)間/任務(wù)管理

  每個(gè)任務(wù)寫一張便利貼,不同顏色代表任務(wù)的重要程度。在墻上按照時(shí)間、責(zé)任人貼起來。完成的扯下去。任務(wù)一目了然。

  不止是團(tuán)隊(duì)工作,對于自己的任務(wù)其實(shí)也可以借助便利貼搞定。嫌貼在墻上太明顯?貼本子上呀。

  我通常會(huì)把每月工作寫在小便簽紙上,暫時(shí)粘在一個(gè)塑料卡上,每月在做計(jì)劃的時(shí)候貼到相應(yīng)的時(shí)間。任務(wù)完成后就還貼回透明卡片。我真是個(gè)省錢的寶寶。

  4 提示

  拿著一大堆文件找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必須要有重點(diǎn)。這時(shí)小的便簽紙就有用途了。需要說明的、需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的提前貼好,到時(shí)候就不會(huì)手忙腳亂。按照自己的習(xí)慣,統(tǒng)一做成"簽",代表簽字,"看"代表進(jìn)一步查看,"!"代表重點(diǎn),反復(fù)利用,用到不粘為止。再次被自己艱苦樸素的精神感動(dòng)。

  5筆記

  想寫點(diǎn)心得,做點(diǎn)批注書上沒有地方,或者不想破壞書本?貼一張便利貼吧~露出個(gè)邊邊還能當(dāng)書簽。

  6裝飾

  工作筆記太單調(diào)?沒關(guān)系,交給好看的便利貼,分分鐘變成小時(shí)候的黑板報(bào)。




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