文件收納方法
①所有文件都丟一個(gè)收納箱里，拿取方便。
②重要，且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。
?、鄢Ｓ谜f明書用立式風(fēng)琴夾分類收納（尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的）。
④不需要經(jīng)常翻閱但是重要的文件（比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料）用封閉獨(dú)立的風(fēng)琴包整理。
文件收納工具
1.風(fēng)琴式的收納袋
有兩種形式，立式的和橫放式的。
這種文件夾是可以伸縮的，通過這種方式可以擴(kuò)大容量?？梢韵裎乙粯?，在上面用美紋膠編號(hào)來給文件分類，相當(dāng)于索引，方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。
2.文件保護(hù)袋
這種文件袋有好幾層，殼是硬質(zhì)的，可以很好的保護(hù)文件，并且方便攜帶，而且不用給文件打孔?？梢园淹活愋偷奈募旁诹艘黄?，方便查找和使用。
輕松學(xué)辦公文件收納大法
首先對(duì)文件進(jìn)行分類：
一類證件類：
定期檢查有效期，方便出行。
二類資產(chǎn)類
房本車本（無需整理）；
銀行卡存折（用則留存 費(fèi)則銷毀）；
第三類合同類
過期合同，進(jìn)行粉碎性處理，以防個(gè)人信息泄露。
第四類發(fā)票收據(jù)類
工作發(fā)票（進(jìn)行收納報(bào)銷）；
生活發(fā)票（一周性記賬后丟棄）。
第五類生活用卡類
統(tǒng)一用透明袋子，集中收納在廚房，距離近方便使用。
第六類會(huì)員卡類
建議不要隨便辦卡，會(huì)員卡普遍電子化，可以用手機(jī)代替。
第七類說明書類
新電器說明書保留，熟練后將其丟棄，手機(jī)拍照說明書，也可網(wǎng)絡(luò)查詢。
第八類 醫(yī)類
按人為單位放進(jìn)袋子，臨時(shí)卡丟棄，只保留常用卡即可。
辦公文件收納3大原則
1.固定地點(diǎn)
1.1找起來方便；
1.2收納時(shí)方便；
1.3其他人取放方便；
2.透明；
3.物歸原位。
*推薦收納物品
1透明多層柜
1.1在柜上標(biāo)注家庭成員姓名；
1.2透明的，A4紙大小。
2.旅行護(hù)照包。
3.透明文件袋。
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